CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE

Convocation à l’Assemblée Généra  de l’Association

“Les Potagers de La Challe”

Mercredi 11 avril 2018 à 19h30

Maison de La Challe, salle J-P Ilboudo-J-M Pretceille (s.3)
Place de La Challe 95610 Eragny-sur-Oise

Ordre du jour :

– Bilan de l’année écoulée : rapport d’activités et rapport financier
– Présentation du site internet des Potagers de La Challe
– Election d’un nouveau Conseil d’Administration : 5 membres minimum selon les statuts de l’association, et du président.
– Préparation de l’année 2018 : mise à jour du plan des deux potagers, courrier à l’ASL de La Challe pour mise à disposition des terrains, révision de l’attribution des parcelles, rapprochement et échanges avec le Centre Social de la Maison de La Challe, contact avec d’autres jardins
– Questions diverses
Attention : Seul.e.s les adhérent.e.s à jour de leur cotisation 2018 pourront voter et se présenter au Conseil d’Administration. Règlement de la cotisation 2018 (10 euros) possible au début de l’Assemblée Générale, de préférence par chèque.

Après l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration se réunira afin d’élire le nouveau bureau : président-e, secrétaire, trésorier-e.

Le bureau,

Gérard Renard, président
Annabella Dériot, vice-présidente
Aurélien Legenre, vice-président
Claire Kradolfer, trésorière
Eric Sombrun, trésorier-adjoint
Pierrette Borgne, secrétaire
Christine Gandon, secrétaire-adjointe

Pouvoir AG

POUVOIR A RETOURNER AVANT LE 8 avril 2018 par courrier ou Mail à
Association « Les potagers de la Challe » gg.renard95@free.fr
13 Allée du Stade. 95610 Eragny sur Oise, ou à confier à un membre votant.

¤ Je serai présent à l’Assemblée générale
  ¤ Je ne peux assister à l’Assemblée Générale et délègue mon pouvoir

Je soussignée M. Mme : …………………………………………………………………………………..
Demeurant à : ………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………Mail : ……………………………………. Tel: ………………………
Adhérent(e) de l’Association « Les potagers de la challe »
Constitue pour mandataire : Mme, M …………………………………………………………….

(Si vous laissez en blanc le mandataire, votre pouvoir sera attribué proportionnellement à l’un des membres du C.A.)

à qui je donne tous pouvoirs pour me représenter à l’Assemblée Générale du 11 04 2018 dont l’ordre du jour est cité dans la convocation, et en conséquence, pour assister à l’Assemblée, signer les feuilles de présence et toutes autres pièces, prendre part à toutes les délibérations, émettre tous votes, et généralement faire tout ce qui sera utile et nécessaire. Le présent pouvoir conservera tous ses effets pour toutes assemblées successivement réunies et à l’effet de délibérer sur les mêmes questions en cas de remise pour défaut du quorum ou toutes autres causes.
Fait à………………………….le…………………………

Signature du Mandataire                                                       Signature du Mandant
(Adhérent déléguant ses pouvoirs)

(1) Faire précéder la signature de la mention manuscrite : « Bon pour pouvoir »

Les membres du Conseil d’administration de l’association

Les potagers de la Challe. 13 Avenue du Stade. 95610 Eragny sur Oise
Décl. 953004871. Date : 06/06/2013   Siret : 79830151100019

Fonction                  Nom      Prénom      Adresse       tel

Président:               Renard Gérard, 24 La Challe Pourpre 95610 Eragny/Oise  Tel: 0130370832
Vice-Présidente: Dériot Annabella, 18 La Challe Pourpre 95610 Eragny /Oise Tel: 0130374730
Vice-Président:   Legenre Aurélien, 22 La Challe Orange 95610 Eragny / Oise 0621044712
Trésorière:            Kradolfer Claire, 19 La Challe Orange 95610 Eragny / Oise Tel: 0130644152
Secrétaire:             Borgne Pierrette, 06 La Challe Pourpre 95610 Eragny /Oise Tel: 0613212221
Membre :               Sombrun Eric, 23 La Challe Orange 95610 Eragny / Oise    Tel: 0675971123
Membre :              Gandon Christine, 24 La Challe pourpre 95610 Eragny /Oise Tel: 0134644091

Les potagers en été. Le règlement.

27 parcelles permettent aux habitants de s’adonner au jardinage.

Notre site permettra aux adhérents et à d’autres personnes de proposer des articles, des commentaires, des photos, des réflexions, des idées. N’hésitez pas à contacter les administrateurs.

Potagers de la Challe.

Avez-vous déjà vu nos jardins depuis le ciel? Cliquez sur le lien puis sur l’image google en bas à gauche.

https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1vdu1_De3jmyq-eEHs8T7HgZMd3E&hl=en_US&ll=49.01945243831191%2C2.0997971537894955&z=19

Règlement intérieur.

Les adhérents s’engagent à :
¤ Etre résident de La Challe ou d’un quartier proche.
¤ Ne cultiver qu’une parcelle par foyer.
¤ Entretenir régulièrement la parcelle.
¤ Cultiver l’espace attribué. (Les jardins non cultivés peuvent être réattribués au bout d’une année.)
¤ Agir, pour la culture et les activités annexes, dans le respect de l’environnement, selon les principes de l’agriculture raisonnée, sans produits toxiques, non compatibles avec l’agriculture biologique.
¤ Partager les bonnes pratiques de solidarité (échanges, entraide, présence aux réunions). Participer aux activités d’intérêt général, (travaux collectifs dans les parties communes, désherbages des allées contiguës, arrosage collectif…)
¤ Utiliser le compostage suivant les règles : n’y mettre que des déchets végétaux à décomposition rapide et non pollués, en partager le produit.
¤ Préserver le cadre paysager du site, n’utiliser que des barrières légères de 25 cm au plus. Respecter le voisinage.
¤ Ne pas utiliser les produits des cultures à des fins commerciales, sauf au profit de l’association.
¤ Surveiller la présence d’enfants, (l’association décline toute responsabilité en cas d’accident).
¤ Ne pas introduire d’animaux susceptibles d’endommager les jardins.
¤ Contribuer au bon accueil des visiteurs et participer aux activités visant à faire connaître les potagers.

Engagements administratifs.
¤ Les parcelles sont attribuées pour une année civile. Les renouvellements seront validés par le Conseil d’Administration. Tout titulaire est tenu de donner un moyen de le joindre (mail, téléphone, adresse postale…) Les titulaires de parcelles, dotés en milieu d’année, devront s’acquitter de la totalité de la cotisation.
¤ Le droit d’adhésion est de 10 € par année. Le CA se réserve le droit de modifier ce montant, avec validation par l’Assemblée Générale. La cotisation sera payée avant l’AG. Au bout de trois mois de retard, après deux relances, le CA se réserve le droit d’attribuer la parcelle à un autre demandeur.
¤ En cas de restitution, prévenir le CA un mois à l’avance.
¤ Soumettre toutes les idées, initiatives, agissements, à l’avis du CA, qui a autorité pour toute décision ou règlement de conflit.

Conditions d’exclusion :
¤ Non-respect volontaire du règlement. ¤ Incivilités graves. Les exclusions doivent être validées par l’AG.
Elles ne donnent pas lieu au remboursement de la cotisation.
Dispositions particulières.
L’association ne peut être tenue responsable de dégâts, quels qu’ils soient, commis par des bénéficiaires ou des personnes extérieures, par des conditions naturelles, des dégradations ou vols, ni des accidents qui pourraient survenir. Les jardiniers ne peuvent prétendre, dans ces cas, à aucune indemnité.
Les administrateurs se réservent le droit de visiter les jardins pour contrôler le respect du règlement.

Visites des jardiniers d’Osny lors de la journée des jardins partagés.


Visites des jardiniers d’Osny lors de la journée des jardins partagés.

Les jardins, c’est aussi l’occasion de rencontrer d’autres jardiniers, d’apprendre, de découvrir d’autres environnements, d’autres pratiques, d’échanger des idées, des savoir-faire, de partager notre plaisir de redécouvrir la nature…des semences.
Nous espérons que ces visites seront nombreuses dans l’avenir: il y a toujours à apprendre.
Combien y a-t-il de jardins partagés dans notre secteur? Quelles sont les pratiques, comment sont-ils organisés?
Les potagers de la Challe ont particité à la journée jardins ouverts avec la Région Ile de France.